面对客户的投诉,相信每个微商都有自己的处理流程。但在处理投诉时是否按流程办事呢? 其实不然,很多微商在面对顾客的投诉时,应对的服务态度、语气及方式很容易激化顾客的不满情绪,把事情越闹越大。海燕微盟全国招商微信:W576203546
1 第一种情况:
微商:这不是我们商品的质量问题,我们不给退! ➤建议应对策略
微商:这确实是因为......的问题所造成,真的很不好意思! 2 第二种情况:
微商:退是退不了,要么给你调换! ➤建议应对策略
微商:在我可以负责的范围内我一定愿意给您最满意的处理,我再帮您选择几个样式您挑看看! 3 第三种情况:
微商:美女你这样说有点不讲理! ➤建议应对策略
微商:您这样说,我都不知道怎么处理比较好!我真的很想帮您处理好! 4 第四种情况:
微商:我们公司规定不行! ➤建议应对策略
微商:如果可以做到的话我一定愿意尽力满足您,只是真的很不好意思! 5 第五种情况:
微商:如果能退的话,我肯定让你退! ➤建议应对策略
微商:只要能让您满意,我能为您做的我一定都愿意去做!
1、多点耐心 首先要耐心倾听顾客的意见,不要轻易打断或批评,而是要鼓励顾客把问题说完。当顾客发泄完后,就减少了沟通上的障碍和困难,这是自然就听得进你的解释和处理意见。海燕微盟全国招商微信:W576203546 2、服务态度要好 客户投诉、抱怨、牢骚都是源于对产品和服务的不满意,如果再加上处理人员态度不好,情绪就会更差。反之,若处理者态度诚恳、礼貌,客户就会以比较理智客观的态度来沟通处理方案。 3、提高处理投诉的效率 提高处理投诉的效率,一来可以让消费者感到尊重,表明我们重视他提出的意见;二来表示我们处理问题的诚意;三来防止顾客的负面渲染。海燕微盟全国招商微信:W576203546 4、尽量让高级别管理人员来处理 级别高的管理人员亲自处理投诉,往往会让顾客有一种受重视、受尊重的感觉,心理容易平衡。 5、合理补偿,尽可能满足顾客的心理期望 客户投诉时,都认为自己的利益受到损失,因此希望公司能有所补偿。这种补偿可能有物质的,也可能有精神的。一方面在在公司损失不大时可适当多补偿一点;另一方面,在物质上少补偿一点,而在精神上多补偿点,多说些好话,让消费者心理平衡。海燕微盟全国招商微信:W576203546
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